- 2016/8/25 10:56:37
- 类型:原创
- 来源:电脑报
- 报纸编辑:电脑报
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外设
高速激光打印机该选谁
@拔剑四顾
商务办公,效是很重要的,尤其是在需要打印大量文件或急需文件时,拥有一台速度40ppm(页/分钟)的高速激光打印机,无疑会事半功倍。前几年,这样的打印机价格往往高达六七千元,几乎是入门级激光打印机的四五倍,如今40ppm高速高速激光打印机价格走低,2000多元就可以买到。那么这些低价高速激光打印机的表现如何呢?我们以同价位的惠普LaserJet Pro M403d(以下简称403)和兄弟HL-5580D (以下简称5508),来一探究竟。
| 惠普LaserJet Pro M403d | 兄弟HL-5580D |
参考价格 | 2299元 | 2299元 |
外形尺寸/重量 | 381×357×216mm/8.58Kg | 373×388×255mm/10.7Kg |
最高分辨率 | 1200×1200dpi | 1200×1200dpi |
扩展功能 | 自动双面打印 | 自动双面打印 |
A4幅面打印速度/双面打印速度 | 40ppm/每分钟30面 | 40ppm/每分钟20面 |
首页输出时间 | 6.4秒 | 7.2秒 |
进纸盒容量(标配/可扩展) | 250+100页/550页 | 250+50页/520页×2 |
打印语言/内存 | HP PCL 5、HP PCL 6、HP postscript 3 级仿真/ 128MB DRAM; 128MB NAND 闪存 | PCL6, BR-Script3, IBM Proprinter XL, Epson FX-850, PDF Version 1.7, XPS Version 1.0语言/256MB DRAM |
打印负荷(每月) | 80000页 | 未标注 |
保修服务 | 一年保修 | 三年保修 |
耗材型号/价格 | 惠普28X硒鼓:1420元 | 兄弟DR-3450(硒鼓):900元 兄弟TN-3495(碳粉):998元 |
打印页数 | 9200页 | 硒鼓:30000页 碳粉:12000页 |
单页打印成本(不含打印纸) | 0.154元/页 | 0.113元/页 |
年打印50000页成本(不含打印纸) | 7700元 | 约5650元 |
403首页输出时间短于5580,这令其在打印页数较少的零散文件时,有更好的速度表现。在使用自动双面打印时,由于双面打印器的运转,必然会降低打印速度,这令5580的在双面打印时,打印速度由40ppm降低到20面/分钟,而403依然能达到30面/分钟的输出速度,双面打印降速幅度小于5580,也就是说,尽管两款打印机标称打印速度相同,但在实际使用中,403将会有更佳的速度表现和更高的效率。
在打印语言上,403的PCL语言是惠普原生,且支持的Postscript 3 级仿真,在打印复杂图像和文字时,其效果和速度要好于使用兼容PCL6, BR-Script3(BR-Script3是Postscript 3语言的子集)语言的5580。同时,403明确标出了打印机每月可达到80000页的负荷,这对使用有一定的指导意义,但5580没有标称这个参数,这不能不说是个遗憾。
当然,5580也有其优势,尽管标配纸盒比403小了50页,但可以加装两个520页的扩充纸盒,令其容量大于403,这对用纸量较大的高速打印机来说,可以减小装纸次数,省去不少麻烦。同时,5580提供了三年保修,较之403提供的一年保修来说,好了不少。
在打印成本上,我们统一用大容量耗材计算,使用鼓粉分离的5580凭借长寿命硒鼓和大容量粉盒子占有一定的优势,其0.113元的打印成本较之403而言,每页低了近4分钱,如果以每年打印50000页来计算的话,5580可以省出2000余元,够买一台打印机了。但在耗材上,5580也存在一个缺陷,那就是因为这款机型是新产品,其耗材无法在京东等B2C平台购买到,只能在淘宝购买,这样其耗材保真度和可靠性显得略低。
总体而言,403在性能上具有不小的优势,而5580则在保修年限和打印成本上见长。如果需要较为频繁的使用双面打印,或是打印复杂图形的话,403优势明显,值得购买。而如果只是普通的文件打印,则可考虑5580,一年可以省下一台打印机。
Office 2016
将PPT内容导入Word
@脚踏七心
当前,大到年会小到例会演讲时都会使用PPT,但对很多人来说,PPT中的文字才是重点,怎么将制作好的PPT内容导入Word中呢?方法如下:在PPT中,点击 “文件”,选择“另存为”, 保存类型选为RTF文件,再设置一个保存路径,确定即可。之后就可以用Word文档打开了。
董师傅点评:如果是Office 2003,操作步骤为点击“文件”,选择“发送”,再选择“Microsoft Word”,弹出一个“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”窗口,再点击“粘贴”即可。如果要将幻灯片链接到Word文档,点击“粘贴链接”,那么在PPT中修改了内容,这些内容也会在t Word中自动更新。
WPS 2016
快速给数字加单位
@在水另一方
有时我们需要给输入的数值加上单位(例如人民币),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。可以用如下方法来实现单位的自动输入:先在单元格中输入数值,然后按住Ctrl键的同时,选择需要加单位的全部单元格,点击“开始→格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框的“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,在“类型”下面的方框中输入单位即可。
董师傅点评:如果每次都要输入固定的单位,可以设置为自动添加,这样更方便。
文秘
格式刷 让文本框自动套用格式
@宋彬微
在制作较长的PPT时,为了减轻工作量有时需要用到格式刷功能,例如想制作具有相同格式的文本框——相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等,在设置好一个文本框后,先选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后点击一下其他的文本框,格式就自动套用了。如果有多个文本框,需要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。
董师傅点评:不光文本框,自选图形、图片、艺术字或剪贴画都可以用格式刷刷出完全相同的格式。
财会
根据员工名求入职后总收入
@烈焰沧桑
怎么快速查一个员工一个年或者几年的总收入呢?这个问题以前从来没有想过,可最近公司不景气准备裁员,上面领导的意思要参考员工的收入,于是财务总监要笔者提交一份公司员工的总收入。每年的收入都是现成的,直接加就可以,不过硬算的话工作量太大,怎么办呢?查阅了大量资料(Excel 2003/ Excel 2007),发现= SUMPRODUCT ((目标列="某数值")*1,对应的求和列) 公式,这个公式的用途是如果某列中的单元格等于某数值时,则让另一列对应的数值相加多少。那么,修改公式为SUMPRODUCT(($A$2:$A$1111="人名")*1, $B$2:$B$1111),A列为员工姓名,B列金额列(几年的数据混在一起),两个A列人名为“张新”,那么B列中所有含有“张新”人名的数据就会自动相加并出现在C列中。
董师傅点评:其实公式可以精简为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1111="人名")*$B$2:$B$1111)。
自动显示表格全部公式
@蜗牛规迹
笔者经常上一些Excel论坛,学习和交流相关的技巧,经常下载高手的Excel,不过发现一个问题,那就是想一次性看完高手编写的公式比较麻烦,需要一个单元格一个单元格的点击,能不能自动显示表格全部公式?经过研究,找到了方法:在Excel 2003中,依次点击“工具→选项→视图”,在“窗口选项”下勾选“公式”,再点击“确定”即可。
董师傅点评:在Excel 2007中依次点击“公式→显示公式”即可。
教师
字越多表格字体越小
@雄风呼啸
Word表格中输入的文字越多,表格不变形而字体越来越小,这个怎么实现呢?方法如下: 选择Word表格中需要自动调整字号的单元格区域,在“表格”菜单中点击“表格属性”,点击“单元格”选项卡,选择“选项”,再 选中“适应文字”复选框,点击“确定”按钮即可。之后,在单元格内输入文字时,Word将在视觉上缩减字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。
董师傅点评:这个跟直接调用窗口显示模式是一样的。
互动专区
悬赏榜
@往明天慢慢走险:求根据实发岗位工资倒推税前工资公式。
@九玄冰珠:假设A1为个税金额,则税前工资=MIN((A1+{0,21,111,201,551,1101,2701}*5)/({3,10,20,25,30,35,45}%)+3500),请根据实际情况修改参数。
下期互动问题:怎么让单元格不显示0?
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