外设

高速激光打印机该选谁

@拔剑四顾

    商务办公，效是很重要的，尤其是在需要打印大量文件或急需文件时，拥有一台速度40ppm(页/分钟）的高速激光打印机，无疑会事半功倍。前几年，这样的打印机价格往往高达六七千元，几乎是入门级激光打印机的四五倍，如今40ppm高速高速激光打印机价格走低，2000多元就可以买到。那么这些低价高速激光打印机的表现如何呢？我们以同价位的惠普LaserJet Pro M403d（以下简称403）和兄弟HL-5580D （以下简称5508），来一探究竟。

        403首页输出时间短于5580，这令其在打印页数较少的零散文件时，有更好的速度表现。在使用自动双面打印时，由于双面打印器的运转，必然会降低打印速度，这令5580的在双面打印时，打印速度由40ppm降低到20面/分钟，而403依然能达到30面/分钟的输出速度，双面打印降速幅度小于5580，也就是说，尽管两款打印机标称打印速度相同，但在实际使用中，403将会有更佳的速度表现和更高的效率。

    在打印语言上，403的PCL语言是惠普原生，且支持的Postscript 3 级仿真，在打印复杂图像和文字时，其效果和速度要好于使用兼容PCL6, BR-Script3（BR-Script3是Postscript 3语言的子集）语言的5580。同时，403明确标出了打印机每月可达到80000页的负荷，这对使用有一定的指导意义，但5580没有标称这个参数，这不能不说是个遗憾。

    当然，5580也有其优势，尽管标配纸盒比403小了50页，但可以加装两个520页的扩充纸盒，令其容量大于403，这对用纸量较大的高速打印机来说，可以减小装纸次数，省去不少麻烦。同时，5580提供了三年保修，较之403提供的一年保修来说，好了不少。

         在打印成本上，我们统一用大容量耗材计算，使用鼓粉分离的5580凭借长寿命硒鼓和大容量粉盒子占有一定的优势，其0.113元的打印成本较之403而言，每页低了近4分钱，如果以每年打印50000页来计算的话，5580可以省出2000余元，够买一台打印机了。但在耗材上，5580也存在一个缺陷，那就是因为这款机型是新产品，其耗材无法在京东等B2C平台购买到，只能在淘宝购买，这样其耗材保真度和可靠性显得略低。

        总体而言，403在性能上具有不小的优势，而5580则在保修年限和打印成本上见长。如果需要较为频繁的使用双面打印，或是打印复杂图形的话，403优势明显，值得购买。而如果只是普通的文件打印，则可考虑5580，一年可以省下一台打印机。

Office 2016

将PPT内容导入Word

@脚踏七心

    当前，大到年会小到例会演讲时都会使用PPT，但对很多人来说，PPT中的文字才是重点，怎么将制作好的PPT内容导入Word中呢？方法如下：在PPT中，点击 “文件”，选择“另存为”， 保存类型选为RTF文件，再设置一个保存路径，确定即可。之后就可以用Word文档打开了。

        董师傅点评：如果是Office 2003，操作步骤为点击“文件”，选择“发送”，再选择“Microsoft Word”，弹出一个“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”窗口，再点击“粘贴”即可。如果要将幻灯片链接到Word文档，点击“粘贴链接”，那么在PPT中修改了内容，这些内容也会在t Word中自动更新。

WPS 2016

快速给数字加单位

@在水另一方

    有时我们需要给输入的数值加上单位（例如人民币），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。可以用如下方法来实现单位的自动输入:先在单元格中输入数值，然后按住Ctrl键的同时，选择需要加单位的全部单元格，点击“开始→格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框的“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，在“类型”下面的方框中输入单位即可。

        董师傅点评：如果每次都要输入固定的单位，可以设置为自动添加，这样更方便。

文秘

格式刷 让文本框自动套用格式

@宋彬微

    在制作较长的PPT时，为了减轻工作量有时需要用到格式刷功能，例如想制作具有相同格式的文本框——相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等，在设置好一个文本框后，先选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后点击一下其他的文本框，格式就自动套用了。如果有多个文本框，需要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。

        董师傅点评：不光文本框，自选图形、图片、艺术字或剪贴画都可以用格式刷刷出完全相同的格式。

财会

根据员工名求入职后总收入

@烈焰沧桑

    怎么快速查一个员工一个年或者几年的总收入呢？这个问题以前从来没有想过，可最近公司不景气准备裁员，上面领导的意思要参考员工的收入，于是财务总监要笔者提交一份公司员工的总收入。每年的收入都是现成的，直接加就可以，不过硬算的话工作量太大，怎么办呢？查阅了大量资料（Excel 2003/ Excel 2007），发现= SUMPRODUCT ((目标列="某数值")*1，对应的求和列) 公式，这个公式的用途是如果某列中的单元格等于某数值时，则让另一列对应的数值相加多少。那么，修改公式为SUMPRODUCT(($A$2:$A$1111="人名")*1, $B$2:$B$1111)，A列为员工姓名，B列金额列（几年的数据混在一起），两个A列人名为“张新”，那么B列中所有含有“张新”人名的数据就会自动相加并出现在C列中。

        董师傅点评：其实公式可以精简为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1111="人名")*$B$2:$B$1111)。

自动显示表格全部公式

@蜗牛规迹

    笔者经常上一些Excel论坛，学习和交流相关的技巧，经常下载高手的Excel，不过发现一个问题，那就是想一次性看完高手编写的公式比较麻烦，需要一个单元格一个单元格的点击，能不能自动显示表格全部公式？经过研究，找到了方法：在Excel 2003中，依次点击“工具→选项→视图”，在“窗口选项”下勾选“公式”，再点击“确定”即可。

        董师傅点评：在Excel 2007中依次点击“公式→显示公式”即可。

教师

字越多表格字体越小

@雄风呼啸

        Word表格中输入的文字越多，表格不变形而字体越来越小，这个怎么实现呢？方法如下： 选择Word表格中需要自动调整字号的单元格区域，在“表格”菜单中点击“表格属性”，点击“单元格”选项卡，选择“选项”，再 选中“适应文字”复选框，点击“确定”按钮即可。之后，在单元格内输入文字时，Word将在视觉上缩减字符的大小，以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。

       董师傅点评：这个跟直接调用窗口显示模式是一样的。

互动专区

悬赏榜

        @往明天慢慢走险：求根据实发岗位工资倒推税前工资公式。

       @九玄冰珠：假设A1为个税金额，则税前工资=MIN((A1+{0,21,111,201,551,1101,2701}*5)/({3,10,20,25,30,35,45}%)+3500)，请根据实际情况修改参数。

   下期互动问题：怎么让单元格不显示0？

    如果你知道答案，在新浪微博中@董师傅的小技巧，我们将从回答正确的读者朋友中抽取一名幸运者给予现金奖励！

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