Office 2016

为工资条添加表头

@哀陌喜

      对用Excel做工资表的同学来说，领导通过后需要为每一行工资增加一个表头，这样才可以变成工资条。由于Excel没有插入表头的功能（Office 2016也没有），不同的人使用的方法不同，笔者参考了多种方法，认为以下方法最简单：Excel 2016中调出工资表，在最左侧标题栏处右击鼠标，新建一列，分别在新建列的第2、3、4单元格输入数字1、3、5，即为每个人员添加一个编号（间隔为1），拖拽填充柄将编号值分布到整个表格，将第一行表头选中，复制粘贴到工资表中，有多少个人就粘贴多少遍，再在表头行左侧敲入编号，排序规则为2、4、6、8、10……选中A列，执行“数据”→“排序”，在弹出框内勾选“扩展选中区域”再点击“排序”，将排序对话框中“主要关键字”设为“列A”即可。

董师傅点评：不要忘记将自建的A列删除哟，不然就尴尬了。

文秘

怎么实现Word双面打印

@芝士猫鼬

      一些小公司为了节省成本，会要求一些不重要的文件双面打印，这个怎么实现了？双面打印一般的方法是选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”，等奇数页打印结束后，将纸反过来重新放到打印机上，再选择该 “打印偶数页”，通过两次打印命令实现双面打印。

      其实，通过一次打印命令就可以实现双面打印，方法如下：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后弹出“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框，此时开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后点击对话框的“确定”按键就会自动打印偶数页了。

董师傅点评：这种方法必须打印机支持哟！

财会

利用照相功能 同步更新Excel工作表

@见我初心

      在Excel（2003）中，如果需要在一个工作表3的部分数据跟表1的数据同步，一般用粘贴连接等方式来实现。但是如果需要同步的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。那怎么办呢？方法如下：在 “工具”菜单中选择“自定义”， 点击 “命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，将其拖到Excel工具栏，拖动鼠标选择工资表3中需要“拍照”的内容，鼠标点击工具栏上 “照相机”按钮，这个选定的区域就被“拍”了下来，回到工作表1， 在需要显示“照片”的位置上点击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就粘贴过来了。

董师傅点评：这个方法的奥秘是插入一幅同步自动更新的图像文件，如果原来的数据和格式出现的变化，图像文件就会自动更新。