使用数据有效性进行校验

其实，很多数据本身就有天然的限制，身高13米、体重650kg、年龄200岁，这样的人是不可能存在的，因此在Excel表格中输入数据时，加入一些限制条件，就可以将不少输入错误，如常见的多输入一位或少输入一位等排出在外。

其实Excel已经为用户准备了数据有效性的校验方式，只要打开“菜单→数据→数据有效性”，就可以设置对输入数据进行有效性验证（图1）。用户可以根据需求，在整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义中，设置不同的校验条件，如输入数据的范围，数据要小于或大于某个特定数据（图2），或者是不能出现某些数据等。同时还可以在出错警示中，设定输入超范后的提示信息，在合理设置后，就可以在很大程度上避免少输入小数点，或多/少输入一位等常见的输入错误。

自定义校验

当然，现成的校验条件，在很多时候是无法满足需求的，因此Excel还提供了自定义校验选项。在输入数据时，用户常犯的一个错误就是看错行，这样会在两行输入一样的数据，同时一些数据是有唯一性的，如身份证、工号、驾驶证号等，这样用户就可以通过验证这一数据在这一列中是否是唯一的，以避免输入错误和重复输入，其方法同样是打开“菜单→数据→数据有效性”，选择自定义数据（图3）。随后，在公式中输入“=COUNTIF(D:D,D1)=1”（其中，D为当前列，D1为当前单元格），点击确定后，拖动单元格下方的小点，让这一公式在所在列中应用。

同时，在自定义公式中，还可使用多条件设置，如在身份证的数据验证中，输入的公式为“=AND COUNTIF(D:D,D1)=1，OR LEN((D1=15), LEN(D1=18))”（其中，D为当前列，D1为当前单元格）时，除了可以校验数据的唯一性，还可对数据的位长进行检测，如数据不是15位（对应老版身份证）和18位，则说明数据错误。 

身份证校验

像身份证这种一大串无意义的数字，输入起来是很容易出错的。更糟糕的是，还有一些人会出于各种目的，随便报出一串数字作为身份证号码，那么如何避免这样的问题呢？

实际上，我们的身份证号码本身就自带校验机制，其最后一位是校验码，而这一校验码是通过将身份证号码前17位数分别乘以不同的系数：从第一位到第十七位的系数分别为：7 9 10 5 8 4 2 1 6 3 7 9 10 5 8 4 2 。随后，将这17位数字和系数相乘的结果相加后再除以11，看余数是多少；由于余数只可能有0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10这11个数字。此时，再做一个变换，分别对应的最后一位身份证的号码为1 0 X 9 8 7 6 5 4 3 2，知道这一原理，我们只要在Excel中，使用函数来代替这一计算，就可以进行简单的校验。这里直接给出公式“=IF(RIGHT(A1)=TEXT(CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT((--MID(A1,COLUMN(A1:Q1),1))*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)+1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2),0),"校验正确","校验错误")”，其中，A1为身份证输入的单元格，此时不能通过Excel的数据有效性校验来实现，而是要新开一列，输入这一公式后，再下拉，让这一公式在所在列中应用，当用户输入的身份证号码符合正确编码规则时，此列会显示验证正确，而一旦不符合这一规则，就会显示验证错误。

这样就可以在相当程度上，避免输入错误，还可以消除假身份证号码的影响。当然，这样的校验还比较粗略，对于“精致”的假身份证号码无效，当要求较高时，好需要通过其他手段进行验证。

个性化设置 Win10 的网络连接信息

对于一些办公用户来说，每当重装Win10系统后想要连接到网络时，都要先创建一个或者多个网络连接才行。但是系统创建的网络连接信息往往非常笼统，这样用户在管理的时候就不容易区分。那么通过什么方法可以对系统中的网络连接信息进行修改，从而更方便用户进行管理操作呢？

查看当前系统的网络连接

要想对系统中的网络连接信息进行修改，需要知道当前系统中有哪些网络连接，所以需要先点击系统左下角的开始按钮，接着点击菜单旁边的“设置”命令。在打开的“Windows 设置”窗口中点击“网络和 Internet”选项，然后在弹出的对话框中点击窗口左侧的“以太网”命令，这样用户就可以在右侧窗口中查看到当前已经拥有的网络连接名称。比如笔者这里的网络连接名称就是系统默认的“网络”（图1）。

个性化设置网络连接信息

知道了当前系统中所有的网络连接信息后，用户就可以对它们进行个性化的设置。按快捷键“Win+R”打开“运行”框，输入“secpol.msc”后回车，打开“本地安全策略”。用鼠标在左侧列表里面点击“网络列表管理器策略”，在列表中找到刚刚发现的网络连接名称“网络”（图2）。现在双击打开“网络”选项的配置对话框，这样用户就可以在其中进行相关的配置。

选中属性窗口中的“网络名称”标签，接下来选中“名称”区域下的“名称”选项。然后在输入框中设置一个个性化的名称即可，比如笔者这里设置的就是“电脑报1号”（图3）。接下来点击属性窗口的“网络图标”标签，选中“图标”区域下的“图标”选项。然后点击下面的“更改图标”按钮，在弹出的对话框中就可以看到不同的图标选项，从列表中选取一个满意的图标即可。如果其中没有满意的图标，那么还可以点击“浏览”按钮，从硬盘中选择一个合适的图标。

最后选中属性窗口中的“网络位置”标签，所谓的“网络位置”也就是用户常说的“网络类型”，其中包括“公用网络”和“专用网络”。如果用户所处的网络环境只有一台电脑，那么选择“公用网络”就可以了。如果所在的网络环境是局域网的话，那么就选择“专用网络”即可。所有的配置完成以后，点击下面的“确定”按钮进行确认。然后按照前面的方法打开系统的网络连接配置，就可以看到自定义后的个性化网络设置。

通过注册表完成修改操作

对于那些使用家庭版操作系统的用户来说，系统里面没有“本地安全策略”这个功能，所以只能通过注册表来进行修改操作。

首先在“运行”框输入“regedit”命令打开注册表，展开到：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\NetworkList

\Profiles。在 Profiles 项下有多个 GUID 项，依次点击后在右侧窗口中查看 ProfileName 字符串值。如果该值的“数值数据”显示的是网络连接名称，然后双击 ProfileName 打开“编辑字符串”对话框，把“数值数据”修改为自己想要的网络连接名称即可（图4）。