幼儿园及小学低年级学生：中低端无线喷墨打印机是最佳的选择，如家庭有需要，可以选择带无线功能的喷墨一体机。

小学高年级学生：此时的孩子，对彩色件的需求逐渐降低，但在科学和爱好上，还是要打印一些彩色图片，所以还是以彩色打印为主吧，一台无线彩色喷墨一体机是比较好的选择。

初高中学生：除了爱好之外，这个年龄段的学生对彩色打印的需求已经不强了，在这种情况下，其实高可靠性和稳定性的无线黑白激光打印机或一体机是最佳选择。

大学生：大学生的打印输出需求一般都比较多，除了打印还有复印各种资料，如果能接获一些校内的打印业务的话，那么购买墨仓式喷墨一体机是最好的选择。其实即便是高中阶段的孩子，如果能接到班级里其他同学的打印业务的话，那么墨仓式喷墨一体机的低成本将有更好的表现。家长也别刻意阻挡孩子承揽班级的打印业务哦，其实这对孩子的成熟大有好处，尤其是高中生，毕竟是即将独自生活的孩子。

下面就针对不同年龄段的学生推荐一些打印机产品。

佳能TS308

参考价格：348元

推荐用户：低年级有彩色输出需求的学生

虽然这是一款单功能打印机，但凭借打印机稿台上的修正线，只要用手机相机拍摄放置在稿台上的文件，手机上的佳能APP就会对拍照时的几何失真进行校正，从而获得上佳的图像，再通过手机无线打印，这样就可变相获得了复印和扫描的功能。这对于复印量较小的低年级学生来说，是一个不错的解决办法。而它使用的PG-845和CL-846经典墨盒在打印成本上也比较低，还有较多的第三方产品可供选择。总体表现还是相当不错的。再加上不错的彩色打印效果，能够满足低年级小学生的需求。

惠普Deskjet 2622

参考价格：548元

推荐用户：有复印需求的高年级或初中学生

惠普Deskjet 2622具有扫描/打印/复印三合一功能，要复印东西就不必再用手机拍摄那么麻烦了。它支持无线打印，无论是手机，还是家里有多台电脑，都可以方便地使用打印机，也便于将文档资料扫描到手机等移动设备上，这对于学生打印和存储资料都相当方便。再加上不错的外观，使用的是经典的803墨盒，这样可方便地找到第三方兼容耗材产品，有利于降低打印成本。

奔图（PANTUM）M6202NW

参考价格：699元

推荐用户：以黑白打印为主的初高中学生

699元的价格，打印/复印/扫描一体化的激光打印机，国产的奔图M6202NW在性价比上相当出色，其品质与其他品牌比起来也不遑多让，再加上高达20页/分钟的打印速度，对于学业负担越来越重的初高中学生甚至是大学生来说，都能够满足需求，再加上支持无线打印，多设备连接打印机变得更加方便。而激光打印机的高稳定和低故障率，更让这款打印机使用无忧。

爱普生 L405 墨仓式无线一体机

参考价格：1299元

推荐用户：大学生，能为同学提供打印服务

爱普生 L405 墨仓式无线一体机报价1299元，价格好像是有点高，但考虑到这款一体机的黑色墨水成本只有1分/页，而彩色打印成本也不超过3.5分/页，这有利于给同学们提供价廉且效果不错的打印件，同时自己还有一定利润。而全能的打印/复印/扫描和无线功能，还可以提供多样性服务。为同学提供方便，更给自己一个不只是赚钱，更是拓展推广，提升交际能力的机会。

借助邮件合并功能生成随机试卷

　　由于工作的需要，一些搞公司的PR人员经常要制作一些招聘或者培训试卷，领导的要求自然是不能重复，手工制作试卷显然是相当繁琐的，其实可以利用Word的邮件合并功能随机生成试卷。下面以某公司制作安全培训试卷为例，讲解如何制作随机试卷。

　　第1步：准备试题库

首先准备好海量的试题库，然后使用Excel制作这里准备了50道试题，包括序号、题干、选项、正确答案等（图1），当然你可以准备更多一些的试题。

　　第2步：添加辅助列

为了达到随机的效果，需要添加两个辅助列，“随机序号”列用来在指定的范围内随机生成一个数字，为了避免重复值，建议在1～10000随机生成数字，这里使用公式“=ROUND(RAND()*10000,0)+1”；“排序”列是在“随机序号”列的基础上进行排序，这里使用公式“=RANK(B2,$B$2:$B$51)”，由于前面列的数字是随机大小，所以这一列的数字也是不一样的，这样就可以达到随机的要求，效果如图2所示。

　　第3步：筛选

　　例如每次选出前10道试题作为随机生成的试卷，这里使用VLOOKUP函数进行筛选，在Sheet2工作表粘贴标题行，接下来分别执行如下公式：

题干公式：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$C$2:$H$51,2,0)

选项A公式：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$C$2:$H$51,3,0)

选项B公式：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$C$2:$H$51,4,0)

选项C公式：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$C$2:$H$51,5,0)

选项D公式：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$C$2:$H$51,6,0)

公式执行之后，分别向下拖拽或双击填充柄，可以看到图3所示的效果。

　　第4步：合并邮件

　　如果直接生成试卷，那么每一条数据都会单独占用一页，这显然不合适，因此需要将邮件格式改为目录格式。依次点击“邮件→开始邮件合并→目录”。

　　在Word填写模板，按照正常试卷的格式，设计第1道试题的布局，接下来打开邮件合并向导，通过选择收件人，注意这里请指定到随机生成的10道试题所在的Excel工作表，接下来逐一插入合并域，将试题内容放到试卷模板的对应位置，为了不让每道试题紧随在一起，建议在下方预留两个空白行，效果如图4所示。

完成上述操作之后，最后点击“完成合并”按钮，很快就可以生成图5所示的随机题库。以后只要每次新打开Excel工作簿，即可随机生成新的10道试题。

一键删除Excel的批注

　　实际工作中使用微软Excel时，我们经常需要删除批注，如果批注不是很多，逐一手工删除即可（右击选择“删除批注”），但如果批注的单元格很多，而且不是分布在同一列或同一行，此时可以使用下面的方法删除。

　　第1步：选择包含批注的单元格

切换到“开始”选项，在“编辑”功能组依次选择“查找和选择→定位条件”对话框，或者按下F5功能键，打开“定位”对话框之后单击左下角的“定位条件”按钮。在这里选择“批注”，确认之后即可选定所有包含批注的单元格，效果如图所示。

　　第2步：删除批注

　　仍然是在“开始”选项进行操作，在“编辑”功能组依次选择“删除→清除批注”，直接就可以一键删除所有指定区域的批注内容。

小提示：如果比较熟悉VBA代码，也可以通过代码完成删除批注的任务。