不少Excel表格最终是要打出来的，可一些在电脑上显示问题不大，甚至是表现完全正常的表格，一旦打印出来却问题多多，该怎么办呢？

当打印遭遇黑白打印机

在做Excel表格时，设置彩色字体和彩色背景无疑是最常用的办法，而且视觉效果也相当不错，毕竟这些彩色元素和色彩的强烈对比，不仅让表格看起来更美观，对于重要数据的大反差色，还能让阅读者更关注这些数据。不过，当色彩丰富的Excel表格遭遇黑白打印机时，那绝对是个悲剧，字体与底色之间的颜色容易接近甚至完全相同，让打印出来的文稿阅读起来变得困难，甚至完全无法看清。

当然，我们可以将表格去色后打印，可如此一来，不仅会让之前的努力前功尽弃，电子版表格的表现力也会大大降低。其实，Excel早就考虑到这个问题，办公用户只需要在打印时，点击打印界面中的“页面设置”，在弹出的菜单中，选择“工作表”，并在打印选项中，勾选单色打印（图1），此时，Excel将保证在源文件色彩不变的情况下，自动去除单元框和字体的颜色，以白底黑字来保证打印稿的最佳阅读性。

当打印遭遇错误单元

是人，总是难免会出点错误，如考虑不周、录入错误、公式引用出错等，都会让Excel出现“#DIV/0!”等错误提示。及时修改固然很有必要，可如果是急着使用的文件，领导就在边上催着你，那恐怕没有多少时间留给你修改了，而如果直接打印，那么“#DIV/0!”的提示绝对会提高领导的愤怒值，尤其是对Excel不了解的领导，那一顿批评是免不了的。

在这种情况下，让错误的函数显示空白，不打印任何内容是个不错的解决办法。毕竟，领导往往会忽略这些内容，而即便注意到了，也可以数据不完整为由来进行辩解。而打印空白内容，并不需要清空这些错误的公式，其实你只需要在打印时，点击打印界面中的“页面设置”，在弹出的菜单中，选择“工作表”，在菜单中将“错误单元格打印为”这个选项，由“显示内容”改为“空白”（图2），这样，错误的单元格将不再打印为错误的类型，而是一片空白。

当打印遭遇超出页面

Excel在打印超长、超宽的页面时，是分开打印的，这固然会带来一些阅读上的不便，但也没辙，毕竟打印纸的大小就在那。可讨厌的是，明明内容只是超宽或超长了那么一点点，它都要分页打印，这下该怎么办呢？怎么，你准备回头去调整行宽、列宽或页边距等一系列参数吗？其实，完全没必要那么麻烦。在打印时，Excel会显示打印预览界面，此时只需要点击右下角的显示编剧菜单，在预览界面上，就可以直接拉动，可以方便地调整页边距、行列宽了。

当然，更简单的办法是在缩放菜单上进行缩放选择，如列超宽，选择“将所有的列调整为一页”（图3），而行超宽，则选择“将所有行调整为一页”，这样，Excel就会自动进行缩放调整，将表格摆放在一个页面上。当然，缩放的代价是字号会随之变小，阅读性变差，因此超宽50%上的表格，就不要尝试这样做了。

当打印遭遇多工作表

多工作表在Excel中是经常遇到的，如何打印这些Sheet表呢？逐一打开这些工作表，然后选择打印命令进行打印？这得浪费多少时间啊，OUT了，其实你只需要按住键盘上的Ctrl键盘，再用鼠标点击需要打印的Sheet表，在选定完毕后，再进行打印，怎么样，所有的工作表都被依次打印出来了吧，这下又省力了。