云办公的含义很广，广义上的云办公是指将政企办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现降低办公成本、提高办公效率的目标，而狭义上的云办公是指以办公文档为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公等服务，也称团队文档管理与协作。云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统的办公软件市场。

体验与比拼对象

市面上的团队文档管理、协作类工具五花八门，经典的如国外的Google docs和MS Office 365,国内著名的如金山WPS云文档、网易有道云协作、腾讯文档、一起写等，那么这些文档协同工具各自有什么特点？

1.Google docs

Google Docs也谷歌文档，它是一套在线办公软件，包括在线文档、电子表格和演示文稿三类。Google 文档接受最常见的文件格式，包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。

2.MS Office 365

Office 365是微软带给企业的生产力和高效协同的高端云服务，是微软公司基于云平台的应用套件。它将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件处理、文件分享、即时消息和可视网络会议的需求融为一体，以满足不同类型企业的办公需求。

3.金山WPS云文档

 WPS云文档是一个企业文档储存、共享和协作平台,支持多人同时编辑一个文档、文档内评论、历史还原等。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档漫游至云文档。

4.网易有道云协作

有道云协作主要由团队资料管理和团队即时通讯两大主要功能构成，团队资料管理兼容各大主流文档格式，用户可以通过云协作轻松实现团队资料上传、下载、搜索、协同编辑、协同表格管理以及版本管理等功能。

5.腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word和Excel文档,云端实时保存，可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本的Word和Excel文档模板。

6.一起写

一起写是一款协作Office平台软件,包含云端文字、云端表格、云端演示等, PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对Office文档编辑和评论,让团队成员能轻松完成协作。

有什么不同？云办公PK本地办公

说到办公软件，几乎每个办公室白领天天都在使用。不过大部分朋友一直使用的都是单机版（也称本地版）的办公软件，虽然单机版软件安装后就可以稳定使用，但是单机版软件在存储、团队管理和文档协作方面的先天不足，使得它们在日益依靠团队协作的今天逐渐被各种云办公软件/服务替代。

云办公主要是指借助各种在线办公软件实现云端办公，通过在线集成各种实用的办公组件和协作机制，云办公得到越来越多企业用户的青睐。那么相比单机版办公软件，云办公软件/服务有什么优势呢？下面就以MS Office 365和Office 2016单机版为例谈谈。

1.更新功能差异对比

大家都知道，每隔一段时间，微软就会对Office组件进行各种更新。由于MS Office 365是在线联机版本，因此只要有更新的功能，MS Office 365就可以随时自动更新到最新版。以PowerPoint为例，前端微软为它增加了3D模型的组件，MS Office 365的用户只要在账户中设置参加Office的预览版计划，设置更新选项为“自动下载和安装”，就能自动将MS Office365 更新到最新版，然后就可以顺利使用3D模型组件了（图1）。

图1 MS Office 365用户设置更新选项就可以使用最新的功能

对于单机版的Office 2016用户则没有这个待遇，单机版的MS Office用户一般只有等到微软推出SP1补丁后升级才会添加一些新的功能，很多新功能目前只有MS Office 365用户才可以享受得到。因为大多数云办公软件功能都是借助云服务器实现（这样新功能可以借助网络实现同步更新），这也是大部分云办公软件和本地办公软件的一个重要区别。

2.支持平台的区别

因为不同的设备使用不同的操作系统，比如苹果电脑使用Mac OS，安卓手机使用Android系统，这些系统的底层代码不同，对于常规的本地办公软件，一般是无法实现跨平台使用的。随着平板电脑和智能手机的普及，用户经常需要在不同的移动设备上使用办公软件。对于本地软件，用户只能分别购买支持不同平台的办公软件安装并授权使用。比如Office 2016，要想在苹果笔记本上运行，就得购买Office 2016 for Mac版本，要在Windows 10电脑上使用则要安装另外的版本，并且需要购买相应的授权。

而MS Office 365的授权可以轻松实现跨平台使用，比如仅仅MS Office 365 家用版就支持多达5台平板电脑和5部智能手机的授权，无论是在PC、Mac、平板电脑(包括Windows、Android平板和iPad)和智能手机上均可体验已安装的MS Office 365完整版本，不需要在不同的平台再购买授权。而且使用同一账号登录后，所有文档、设置均可同步更新（图2）。

图2 在Mac OS使用Word

3.包含的组件不同

本地办公软件的组件主要是由安装包的内容组成的，比如Office 2016 本地套件一般包括Excel、Word 和 PowerPoint，发布新功能时，本地办公应用并不会更新。而MS Office 365则可以获取最新版本的 Office 应用程序，例如 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook,PC 用户还可获取 Access 和 Publisher，MS Office 365的组件功能更丰富。此外，Office 365最多支持 5 位用户，每位用户可获取1TB的 OneDrive 云存储空间，协作伙伴可以共享和编辑云存储空间里的文件。此外MS Office 365用户还可使用包含Exchange、SharePoint、Skype for Business、Microsoft Teams等协作组件和服务（图3）。

图3 MS Office 365用户可以使用的组件很多

因为云办公组件的很多功能都是通过云端服务器实现的，作为用户无需考虑下载和安装。只要开发商部署了新的功能组件即可使用，比如腾讯文档有在线翻译功能，对于英文不好的朋友，在撰写或者阅读（也可以直接导入本地文档）文档的时候，点击智能翻译就可以实现双语翻译了（图4）。

图4 云办公用户可以使用腾讯文档的在线翻译功能